Planner

Als planner ben je verantwoordelijk voor het proactief analyseren en beheren van de personeelsbehoefte in functie van de werkroosters, diensten en beschikbare vloot. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs. Je zorgt ervoor dat deze steeds over de meest actuele informatie beschikken. Je bent ook verantwoordelijk voor een dagelijks correct beheer van hun prestaties.

Wat doe je als Planner bij Hansea

  • Opmaak van de jaarplanning van de chauffeurs met verdere uitbouw ervan tot een operationele maandplanning. Nadruk hierbij ligt op personeelsvriendelijk plannen om te zorgen voor een goed evenwicht in de work-life balance van de chauffeurs.
  • Tegelijk waken over de strikte naleving van de sociale reglementering dankzij een opgebouwde kennis van de sectorale CAO’s.
  • Opmaak van de dagelijkse planning van de vervoersdiensten, rekening houdend met de beschikbaarheden van chauffeurs. Opvolging van de opleidingskalender, coördinatie van de verlofplanning en verwerking van ziektemeldingen.
  • Dagelijks bijwerken van de prestatiegegevens van de chauffeurs in functie van wijzigingen in de dagplanning en als basis voor loonadministratie en facturatie.
  • Analyse van de effectiviteit van planningen: tussentijdse berekening van de capaciteitsbehoeftes in functie van eventuele aanwervingen en van een verhoging in aantal ritten. Overleg hierover met de Operations Manager.
  • Operationele verantwoordelijkheid over de correcte implementatie van nieuwe diensten in samenwerking met de Operations Manager.  Controle van de uitwerking op haalbaarheid en nauwkeurigheid, verdeling naar de chauffeurs en aanpassing van de interne systemen aan de nieuwe situatie.
  • Verwerking van de administratie van de chauffeursploeg (bestellingen van kledij, omleidingen…) samen met een collega.
  • Nauwe functionele samenwerking met de collega’s van HR en administratie van de regio.
  • Eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs in het kader van omleidingen en in hun dagelijkse gebeurtenissen binnen het bedrijf en onderweg.
  • Beheer van data in operationele platformen zodat de chauffeurs altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.
  • Monitoren van de beschikbaarheid van de vloot en communicatie met de werkplaats over herstellingen en beschikbaarheid van voertuigen.
  • Rapporteren aan de Operations Manager.

Wie ben jij?

  • Je behaalde een bachelor diploma (logistiek, IT…) of kan minstens 3 jaar ervaring in personeelsplanning voorleggen.
  • Je bent een teamplayer met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je beschikt over een sterk analytisch redeneervermogen en werkt uitermate nauwkeurig.
  • Je bent organisatorisch sterk en in staat om in complexe situaties het overzicht te behouden.
  • Je bent stressbestendig en je schakelt snel bij wijzigende omstandigheden.
  • Je werkt proactief en denkt in oplossingen.
  • Je bent zowel resultaat- als mensgericht.
  • Je hebt een professionele kennis van digitale applicaties (bijvoorbeeld planningssoftware).

Dit krijg jij

  • Een gevarieerde sleutelpositie in de financieel sterke Hansea groep die zich kenmerkt door een open, krachtige en familiale cultuur.
  • Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie die gericht is op de toekomst en waar initiatief gewaardeerd wordt.
  • De kans om dagelijks intern en extern onze waarden uit te dragen: mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid.
  • Een warm onthaal binnen een enthousiast en collegiaal team.
  • Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur en een concurrentieel salarispakket.Laptop en gsm.
  • Diverse extra-legale voordelen: maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie.
  • 6 ADV-dagen per jaar.

Busklap

Man voor gebouw van Hansea
“Wist je dat één op de zeven bussen en chauffeurs van De Lijn eigenlijk van Hansea komen? Recent kregen we van hen een objectivieve score van 98/100. Tip daar maar eens aan!
Jurgen
Planner bij Heidebloem

Sollicitatieflow

1

Je waagt je kans en solliciteert via onze website.

2

We bellen binnen de 48u en leren elkaar al wat beter kennen.

3

Een eerste sollicitatiegesprek met HR.

4

Een tweede sollicitatiegesprek met HR en de CEO.

5

Als alles goed verloopt, ontvang je een loonvoorstel.

Andere vacatures

Buschauffeur Reizen

Chauffeur

Reizen

Chauffeur

Schoolvervoer

Vrolijke chauffeur met Hansea polo achter het stuur (4)

Chauffeur

Openbaar Vervoer

Chauffeur

Personeelsvervoer

Chauffeur

Schoolvervoer

“Chauffeur is allebehalve een eenzame job. Je kent de reizigers op je route. En als de vaste gasten niet aan hun halte staan, vraag je je meteen af wat er zou schelen.”

Vincent

Business Unit Manager