Administratief medewerker Van Coillie-Verleyen

Administratief Bediende

Torhout

Ben jij een nauwkeurige administratieve kracht met een hands-on mentaliteit en ervaring in personeelsplanning? Werk je graag in een familiaire omgeving waar iedereen bereid is de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij de versterking die we zoeken!

Wat doe je als Administratief Bediende bij Hansea

Als administratief medewerker bij Hansea ben je verantwoordelijk voor het halen van de deadlines voor de maandafsluiting. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers kunnen rekenen op een accurate loonverwerking. Daarnaast neem je ook de personeelsadministratie voor jouw rekening en brengen diverse administratieve taken afwisseling.

Financiële administratie

Je verzamelt en verwerkt de kasstukken voor de boekhouding, hierbij zorg je ervoor de juiste kostenrekening toe te kennen
Je stelt de facturen op voor onze verschillende afdelingen en bezorgt de gegevens voor buitenlandse btw-aangiftes aan onze externe partner
Inkomende facturen verwerk je, samen met de boekhouding, in het e-platform

Human Resources ondersteuning

Je zorgt voor alle personeelsadministratie: van het opstellen van contracten en bijhouden van digitale personeelsdossiers tot het plannen van medische onderzoeken
Je neemt het prestatiebeheer voor je rekening en verwerkt de lonen voor arbeiders en bedienden inclusief thematische verloven en ondersteuning hierbij
Je beheert de planning en de administratie voor opleidingen

Algemene administratie

Je beheert het archief en zorgt voor de bestelling van kantoorbenodigdheden
Naast hulp bij aanvraag van chauffeursdocumenten, zorg je ook voor de aanvraag van diverse financiële tussenkomsten voor het hoofdkantoor.

Leuk extraatje

In uiterste nood kan je zelf inspringen om met de bus te rijden

Wie ben jij?

Je bezit een bachelor diploma administratie (Office of KMO Management) en hebt minimum 5 jaar relevante ervaring
Ervaring in de sector is een plus
Je hebt kennis van sociale wetgeving en werkt vlot met de courant Microsoft programma’s
Je bent stressbestendig: deadlines brengen je niet uit balans
Je beschikt over een flinke dosis organisatorisch talent
Je hebt een hands-on mentaliteit en je streeft naar nauwkeurigheid in je werk
Je spreekt vlot Nederlands
In bezit zijn van een rijbewijs D of bereidheid om het te halen is een plus

Dit krijg jij

Een vaste, voltijdse functie. 4/5e werken is ook mogelijk.
Een familiaire werksfeer waar collega’s elkaar ondersteunen.
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en mogelijkheden om te leren.
Een marktconform salaris met extra voordelen.
De mogelijkheid om af en toe met een bus rond te rijden. Dit maakt de job nog meer afwisselend!
Je maakt deel uit van een nationale groep, dus doorgroeimogelijkheden genoeg.
1 dag thuiswerk per week

Busklap

“Wist je dat één op de zeven bussen en chauffeurs van De Lijn eigenlijk van Hansea komen? Recent kregen we van hen een objectivieve score van 98/100. Tip daar maar eens aan!”

Jurgen

Planner bij Heidebloem

Sollicitatieflow

1

Je waagt je kans en solliciteert via onze website.

2

We bellen binnen de 48u en leren elkaar al wat beter kennen.

3

Een eerste sollicitatiegesprek met HR.

4

Een tweede sollicitatiegesprek met HR en de CEO.

5

Als alles goed verloopt, ontvang je een loonvoorstel.

Andere vacatures

Administratief Bediende

“Chauffeur is allebehalve een eenzame job. Je kent de reizigers op je route. En als de vaste gasten niet aan hun halte staan, vraag je je meteen af wat er zou schelen.”

Vincent

Business Unit Manager