Administratief Bediende

Als administratief medewerker bij Hansea Lanaken ben je verantwoordelijk voor het halen van de deadlines voor de maandafsluiting. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers kunnen rekenen op een accurate loonverwerking. Daarnaast neem je ook de personeelsadministratie voor jouw rekening en brengen diverse administratieve taken afwisseling.

Wat doe je als Administratief Bediende bij Hansea

  • Financiële administratie
    • Je verzamelt en verwerkt de kasstukken voor de boekhouding, hierbij zorg je ervoor de juiste kostenrekening toe te kennen
    • Je stelt de facturen op voor onze verschillende afdelingen en bezorgt de gegevens voor buitenlandse btw-aangiftes aan onze externe partner
    • Inkomende facturen verwerk je, samen met de boekhouding, in het e-platform
  • Human Resources ondersteuning
    • Je zorgt voor alle personeelsadministratie: van het opstellen van contracten en bijhouden van digitale personeelsdossiers tot het plannen van medische onderzoeken
    • Je neemt het prestatiebeheer voor je rekening en verwerkt de lonen voor arbeiders en bedienden inclusief hematische verloven en ondersteuning hierbij
    • Je beheert de planning en de administratie voor opleidingen
  • Algemene administratie
    • Je beheert het archief en zorgt voor de bestelling van kantoorbenodigdheden
    • Naast hulp bij aanvraag van chauffeursdocumenten, zorg je ook voor de aanvraag van diverse financiële tussenkomsten voor het hoofdkantoor.

Wie ben jij?

  • Je bezit een bachelor diploma administratie (Office of KMO Management) en hebt minimum 5 jaar relevante ervaring
  • Ervaring in de sector is een plus
  • Je hebt kennis van sociale wetgeving en werkt vlot met de courant Microsoft programma’s
  • Je bent stressbestendig: deadlines brengen je niet uit balans
  • Je beschikt over een flinke dosis organisatorisch talent
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en je streeft naar nauwkeurigheid in je werk
  • Je spreekt vlot Nederlands

Dit krijg jij

Met 37 vestigingen horen we bij de grootste busbedrijven van Vlaanderen. Elk met hun eigen, lokale karakter. Voor jou betekent dat:
  • Een gevarieerde sleutelpositie in de financieel sterke Hansea groep die zich kenmerkt door een open, krachtige en familiale cultuur.
  • Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie die gericht is op de toekomst en waar initiatief gewaardeerd wordt.
  • De kans om dagelijks intern en extern onze waarden uit te dragen: mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid.
  • Een warm onthaal binnen een enthousiast en collegiaal team.
  • Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur en een concurrentieel salarispakket.
  • Diverse extra-legale voordelen: maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie.
  • 12 ADV-dagen per jaar.
  • Een bedrijfswagen en tankkaart.

Busklap

Man voor gebouw van Hansea
“Wist je dat één op de zeven bussen en chauffeurs van De Lijn eigenlijk van Hansea komen? Recent kregen we van hen een objectivieve score van 98/100. Tip daar maar eens aan!
Jurgen
Planner bij Heidebloem

Sollicitatieflow

1

Je waagt je kans en solliciteert via onze website.

2

We bellen binnen de 48u en leren elkaar al wat beter kennen.

3

Een eerste sollicitatiegesprek met HR.

4

Een tweede sollicitatiegesprek met HR en de CEO.

5

Als alles goed verloopt, ontvang je een loonvoorstel.

Andere vacatures

“Chauffeur is allebehalve een eenzame job. Je kent de reizigers op je route. En als de vaste gasten niet aan hun halte staan, vraag je je meteen af wat er zou schelen.”

Vincent

Business Unit Manager